Il Titolare del trattamento è Top Congress & Incentive Travel s.r.l., con sede in Via Settimio Mobilio, 174, 84127 Salerno, P. IVA 04089560652, di seguito anche “Top Congress” o “Titolare”.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti.
|
Recapito |
Dati di contatto |
|
Indirizzo postale |
Via Settimio Mobilio, 174, 84127 Salerno |
|
Telefono |
089 255179 |
|
Cellulare |
327 3338391 |
|
Email generale |
|
|
Email privacy |
|
|
PEC |
Alla data della presente informativa: 24/06/2026
“Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone i presupposti di obbligatorietà, in base a quanto espresso all’Art. 37 del GDPR. Le richieste privacy possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.”
Top Congress tratta esclusivamente i dati personali necessari alla gestione del sito, delle richieste degli utenti, dell’organizzazione di eventi, corsi e congressi, nonché delle attività amministrative e formative connesse. I dati possono essere forniti direttamente dall’interessato, raccolti tramite il sito o generati durante la navigazione.
|
Categoria di dati |
Esempi |
|
Dati identificativi e di contatto |
Nome, cognome, azienda o ente di appartenenza, email, telefono, cellulare, indirizzo, città, CAP, provincia |
|
Dati fiscali e amministrativi |
Codice fiscale, partita IVA, dati necessari per iscrizioni, fatturazione, attestati o adempimenti ECM |
|
Dati professionali |
Professione, disciplina, specializzazione, ente di appartenenza, qualifica, attività lavorativa |
|
Dati relativi agli eventi |
Evento o corso scelto, presenza, iscrizione, partecipazione, attestati, crediti ECM, eventuali comunicazioni organizzative |
|
Dati di navigazione |
Indirizzo IP, identificativi tecnici, log di accesso, tipo di browser, sistema operativo, informazioni raccolte tramite cookie tecnici o strumenti assimilabili |
|
Dati comunicati volontariamente |
Messaggi inviati tramite moduli di contatto, email o telefono, richieste di informazioni, comunicazioni successive |
Top Congress non richiede agli utenti di comunicare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario per specifiche esigenze organizzative comunicate con separata informativa, ad esempio richieste particolari connesse alla partecipazione a eventi. L’utente è invitato a non inserire dati non necessari nei campi liberi dei moduli.
I dati personali sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime. La base giuridica varia in funzione della finalità concreta del trattamento, come indicato nella tabella seguente.
|
Finalità del trattamento |
Dati trattati |
Base giuridica |
Natura del conferimento |
|
Navigazione e funzionamento tecnico del sito |
Dati di navigazione, cookie tecnici, log essenziali |
Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito; necessità tecnica del servizio richiesto |
Necessario per navigare e usare il sito |
|
Gestione di richieste inviate tramite modulo contatti, email o telefono |
Dati identificativi, contatti, contenuto del messaggio |
Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni |
Necessario per ricevere risposta |
|
Iscrizione a eventi, corsi, congressi e attività formative |
Dati identificativi, fiscali, professionali, contatti, dati evento |
Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali; adempimento di obblighi normativi o amministrativi ove applicabili |
Necessario per iscrizione e partecipazione |
|
Gestione di crediti ECM, attestati e documentazione formativa |
Dati identificativi, codice fiscale, professione, disciplina, dati di partecipazione |
Esecuzione del servizio richiesto; adempimento di obblighi normativi connessi alla formazione e alla rendicontazione ECM, ove applicabili |
Necessario per attestati e pratiche ECM |
|
Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili |
Dati anagrafici, fiscali, contabili e contrattuali |
Adempimento di obblighi di legge |
Necessario ove richiesto dalla normativa |
|
Invio di comunicazioni organizzative relative a eventi o servizi richiesti |
Dati di contatto e iscrizione |
Esecuzione del contratto o servizio richiesto; legittimo interesse a fornire informazioni operative |
Necessario per la corretta gestione del servizio |
|
Invio di comunicazioni promozionali, newsletter o iniziative commerciali non strettamente legate al servizio richiesto |
Nome, cognome, email, telefono, preferenze comunicate |
Consenso dell’interessato, salvo diversa base giuridica applicabile e documentata |
Facoltativo; il mancato consenso non impedisce l’uso degli altri servizi |
|
Gestione di eventuali reclami, contenziosi o tutela dei diritti |
Dati necessari alla gestione della posizione |
Legittimo interesse alla tutela dei diritti del Titolare o di terzi; adempimento di obblighi di legge |
Necessario nei casi applicabili |
|
Statistiche aggregate sul sito |
Dati tecnici anonimizzati o aggregati |
Legittimo interesse o, se ricorrono i requisiti, assimilazione ai cookie tecnici; consenso se lo strumento non è anonimizzato o comporta tracciamento |
Dipende dalla configurazione dello strumento |
Quando il trattamento si fonda sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Top Congress adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.
L’accesso ai dati è consentito soltanto a soggetti autorizzati e istruiti dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e necessità operative. I sistemi informatici e i moduli online devono essere configurati per raccogliere solo i dati necessari rispetto alla finalità perseguita.
I dati personali possono essere trattati da personale interno o collaboratori autorizzati da Top Congress e possono essere comunicati a soggetti esterni quando ciò sia necessario per le finalità indicate nella presente informativa. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come autonomi titolari, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o persone autorizzate al trattamento.
|
Categoria di destinatari |
Finalità della comunicazione |
|
Fornitori di hosting, manutenzione web e servizi informatici |
Gestione tecnica del sito, sicurezza, manutenzione e conservazione dei dati |
|
Fornitori di servizi email, comunicazione e supporto amministrativo |
Invio di comunicazioni operative, gestione richieste, organizzazione eventi |
|
Provider ECM, enti accreditanti, segreterie scientifiche o organizzative |
Gestione iscrizioni, partecipazione, crediti formativi, attestati e adempimenti connessi |
|
Consulenti fiscali, legali, amministrativi e contabili |
Adempimenti fiscali, contrattuali, amministrativi e tutela dei diritti |
|
Autorità pubbliche, organi di controllo o soggetti legittimati per legge |
Adempimento di obblighi normativi o richieste legittime |
|
Partner organizzativi degli eventi |
Gestione logistica, accoglienza, partecipazione, comunicazioni strettamente connesse all’evento |
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
I dati personali sono trattati preferibilmente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per specifici servizi tecnici, email, analytics, cloud o piattaforme di supporto, si renda necessario trasferire dati personali verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante una decisione di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard o altro strumento di garanzia previsto dalla normativa applicabile.
Prima della pubblicazione della presente informativa, il Titolare deve verificare se i fornitori effettivamente utilizzati comportino trasferimenti extra SEE e aggiornare questa sezione con le informazioni pertinenti.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare. Quando non sia possibile indicare un termine preciso, Top Congress applica criteri di conservazione proporzionati alla finalità e alla natura del rapporto con l’interessato.
|
Categoria di trattamento |
Periodo o criterio di conservazione consigliato |
|
Dati di navigazione e log tecnici |
Per il tempo necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, di norma non oltre i 12 mesi, salvo esigenze di accertamento illeciti |
|
Richieste di contatto |
Per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo ragionevole, di norma non oltre i 24 mesi, salvo rapporto contrattuale o contenzioso |
|
Iscrizioni a eventi e corsi |
Per la durata dell’evento e per il periodo necessario alla gestione amministrativa, contabile, ECM e alla tutela dei diritti |
|
Documentazione ECM e attestati |
Per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, dagli enti accreditanti o dagli obblighi di rendicontazione; (5 anni) |
|
Dati fiscali e contabili |
Per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica applicabile, generalmente fino a 10 anni per documentazione contabile rilevante |
|
Dati trattati per marketing |
Fino a revoca del consenso e comunque per un periodo proporzionato, da definire e riesaminare periodicamente (24 mesi dall’ultimo contatto attivo) |
|
Dati relativi a reclami o contenziosi |
Per il tempo necessario alla gestione della controversia e alla tutela dei diritti, anche oltre i termini ordinari se necessario |
Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o archiviati in forma limitata quando la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o tutela dei diritti.
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e, ove configurati, strumenti di analytics o statistica. I cookie tecnici non richiedono il consenso dell’utente, mentre i cookie e strumenti non tecnici, inclusi eventuali analytics non anonimizzati, cookie di profilazione o strumenti di terze parti non strettamente necessari, sono attivati soltanto previo consenso libero, specifico, informato e revocabile.
L’utente può gestire le proprie preferenze tramite il banner cookie e il pannello impostazioni disponibile sul sito. È inoltre possibile configurare il browser per bloccare o eliminare i cookie. Il blocco dei cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità del sito.
|
Categoria |
Finalità |
Base giuridica |
Consenso richiesto |
|
Cookie tecnici necessari |
Navigazione, sicurezza, funzionamento delle pagine |
Necessità tecnica/legittimo interesse |
No |
|
Cookie analytics anonimizzati e aggregati |
Statistiche sull’uso del sito senza identificazione dell’utente |
Legittimo interesse o assimilazione ai tecnici se correttamente configurati |
No, se ricorrono i requisiti previsti dalla normativa |
|
Cookie analytics non anonimizzati o di terze parti |
Misurazione e analisi con potenziale identificazione o tracciamento |
Consenso |
Sì |
|
Cookie di profilazione o marketing |
Invio pubblicità, personalizzazione, tracciamento cross-site |
Consenso |
Sì |
|
Contenuti o servizi di terze parti attivati dall’utente |
Mappe, video, social plugin o servizi esterni |
Consenso o richiesta dell’utente, secondo il caso |
Sì, se comportano tracciamento non tecnico |
Per una maggiore trasparenza, il Titolare dovrebbe pubblicare una tabella aggiornata dei cookie effettivamente installati, indicando nome del cookie, fornitore, finalità, durata, categoria e link alle informative dei terzi.
Top Congress può inviare comunicazioni promozionali, informative commerciali, newsletter o aggiornamenti su eventi futuri solo quando disponga di una base giuridica adeguata. Nei casi in cui sia richiesto il consenso, questo deve essere libero, specifico, separato, documentabile e revocabile in qualsiasi momento.
La mancata prestazione del consenso per finalità promozionali non impedisce l’invio di richieste di contatto, l’iscrizione a eventi o la fruizione dei servizi richiesti. Ogni comunicazione promozionale dovrebbe indicare una modalità semplice per opporsi o revocare il consenso.
I dati inseriti nei moduli del sito sono trattati esclusivamente per le finalità indicate nel modulo e nella presente informativa. Nei moduli di contatto, l’utente deve confermare di aver letto l’informativa privacy; quando il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta o gestire un’iscrizione, non è necessario formulare la casella come consenso generale al trattamento, ma è preferibile utilizzare una formula di presa visione.
Per i moduli di iscrizione a eventi e corsi, Top Congress raccoglie i dati necessari alla gestione dell’iscrizione, della partecipazione, degli eventuali crediti formativi, degli attestati e degli adempimenti amministrativi. I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per completare l’iscrizione o fornire il servizio richiesto; il mancato conferimento può impedire l’erogazione del servizio.
Per la sezione attestati, il codice fiscale o altri identificativi sono utilizzati per verificare l’identità dell’avente diritto e consentire il download dell’attestato corretto. È opportuno che accanto al campo di inserimento sia sempre presente un link chiaro alla presente informativa o a una informativa breve dedicata.
Il sito e i servizi di Top Congress sono rivolti prevalentemente a professionisti, aziende, enti e partecipanti maggiorenni a eventi formativi o congressuali. Qualora, in casi specifici, siano trattati dati relativi a minori, il Titolare adotterà misure adeguate e fornirà una informativa specifica, richiedendo ove necessario il consenso o l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Gli interessati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:
|
Diritto |
Descrizione sintetica |
|
Accesso |
Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento e ricevere copia dei dati personali |
|
Rettifica |
Chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti |
|
Cancellazione |
Chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa |
|
Limitazione |
Chiedere la limitazione del trattamento in specifiche ipotesi |
|
Portabilità |
Ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile |
|
Opposizione |
Opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse o effettuato per marketing diretto |
|
Revoca del consenso |
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati |
|
Reclamo |
Presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali |
Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella sezione 1. Il Titolare risponde entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroga nei casi previsti dall’art. 12 GDPR.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, tramite il sito www.garanteprivacy.it, oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.
Top Congress non utilizza, tramite il sito, processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona. Qualora in futuro fossero introdotti sistemi di profilazione o decisioni automatizzate, il Titolare aggiornerà la presente informativa e adotterà le garanzie previste dal GDPR.
Top Congress adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tenendo conto della natura dei dati trattati, delle finalità del trattamento, dello stato dell’arte e dei costi di attuazione. Le misure possono includere controlli di accesso, credenziali personali, backup, aggiornamento dei sistemi, protezione dei canali di comunicazione, istruzioni agli autorizzati e verifica periodica delle procedure.
L’utente è invitato a non comunicare tramite moduli o email informazioni non necessarie, dati particolari o dati di terzi, salvo che ciò sia strettamente necessario alla richiesta e che sussista una valida base giuridica per comunicarli.
Top Congress può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o a nuovi servizi offerti tramite il sito. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
|
Campo da aggiornare prima della pubblicazione |
Valore |
|
Data ultimo aggiornamento |
24/06/2026 |
|
Versione informativa |
1 |
|
Responsabile interno aggiornamento |
Ugo Babino |
Riferimenti normativi
[1]: Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, testo ufficiale EUR-Lex[2]: Garante per la protezione dei dati personali, Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento, docweb 9677876[3]: Garante per la protezione dei dati personali, sito istituzionale