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SERVIZI

La Top Congress and Incentive Travel s.r.l. progetta, organizza e gestisce ogni tipo di evento, in campo  nazionale e internazionale, sia come
Conference Travel Agent”
che come
Conference Organizer”:
Congressi, Conferenze, Convegni, Seminari, Meetings, Simposi, Tavole Rotonde, Workshops, Convention e Incentive, curando ogni dettaglio con la massima cura e  professionalità.

I nostri servizi, sempre al “top” garantiscono:
-Qualità, Affidabilità, Creatività, Competitività,
sfruttando le più moderne tecnologie del settore con il massimo rapporto qualità / prezzo.

 

ATTIVITA’  PRE-CONGRESSUALE

– Studio di fattibilità e stesura del budget
– Elaborazione del progetto di comunicazione  e promozione mirata dell’evento.
– Logistica e ricettività
– Definizione di una mailing list mirata e spedizione programmi.
– Studio e realizzazione della linea grafica coordinata
Stampa di tutto il materiale congressuale.
– Ricerca e gestione sponsor.
– Assolvimento pratiche ministeriali e procedure di accreditamento degli eventi scientifici presso Age.Na.S.
– Selezione, cura e gestione fornitori.
– Gestione iscrizioni, prenotazioni alberghiere.
– Gestione diretta prenotazioni aeree, ferroviarie e marittime  per relatori e delegati.
– Pagina web dedicata al congresso sul nostro sito.
– Gestione iscrizioni on– line.
– Definizione programma sociale.
Ufficio stampa
– Raccolta abstract, stampa atti del congresso
– Aperture pratica AIFA per le aziende farmaceutiche, così come previsto dalla normativa

 

ATTIVITA’  CONGRESSUALE

– Allestimento sala congressuale, sessioni poster, stands commerciali.
– Segnaletica, cartellonistica personalizzata e addobbi floreali.
– Fornitura dei più moderni e sofisticati servizi tecnici e audiovisivi.
Videoconferenze.
– Servizio di segreteria congressuale.
– Servizio hostess e personale congressuale altamente qualificato.
– Servizio di traduzione simultanea con interpretariato multilingue.
Assistenza in aeroporto e stazioni ferroviare di nostro personale per gestione arrivi e partenze.
– Servizio transfer da e per l’aeroporto
– Servizio navetta da e per sede congressuale.
Hospitality desk presso le strutture ricettive.
– Servizio di banqueting e catering.

 

ATTIVITA’ POST CONGRESSUALE

– Stesura del bilancio consuntivo
– Distribuzione atti congressuali
– Realizzazioni di Cd– Rom
– Gestione e ricerca Sponsorizzazioni

 

INCENTIVE

Stabiliamo con i nostri Clienti veri e propri rapporti di partnership alla ricerca di soluzioni personalizzate che soddisfino qualunque esigenza, senza mai perdere di vista gli obiettivi aziendali.

I nostri viaggi Incentive:
. Studiati su misura da uno staff di professionisti
. Curati nei minimi particolari
. Unici, emozionanti, coinvolgenti
. Veri concentrati di attività ad hoc

Sono realizzati usando la creatività per trasformare ogni progetto in un evento straordinario, che trasmetta un messaggio di esclusività e che stimoli e valorizzi il dipendente.